重庆市广益中学2016——2017年度上期迎新

发布日期：2016-09-09 阅读：7111次

重庆市广益中学2016——2017年度上期迎新
策
划
书

主办单位：广益中学

承办单位：团委学生会

时间：2016年8月

活动目录：
1、活动背景及目的
2、活动主题
3、活动时间
4、活动地点
5、活动参与人员
6、活动的前期准备
7、活动流程
8、活动的人员分配
9、活动注意事项
10、活动经费
11、附录

 

一、活动背景及目的：
为了更好地配合学校做好迎接新高一的工作，给全体新生留下美好的第一印象。向全体新生及其家长展示我校学生热情洋溢、礼节周到的优秀品质，彰显我校作为百年老校的文化底蕴以及对各位新生的热烈欢迎，同时也帮助全体新生及其家长更好地了解我校的教学生活环境。我校校学生会结合以往丰富的迎接新生的工作经验，针对本届新生特点，特拟以下作为2016年新生接待工作的方案

二、活动主题：重庆市南岸区广益中学2019级迎接新生活动
三、活动时间:2016年8月30日
四、活动地点：①大门
②天海庭附近的岔路
③名人墙
④招生办
⑤通往各寝室楼的路上

五、活动参与人员：校学生会干部及干事
六、活动前期准备：①通知各部部长确定人员名单
②创建讨论组交代活动前需提醒的事务以及活动当天的注意事项
③准备8根礼仪绶带（大门口，咨询台，招生办，后门）、18个黄袖标、56个红袖标
④准备6件矿泉水、76个面包；3盒藿香正气液、10张创口贴、2瓶风油精
⑤拿到社团活动室的钥匙
⑥10个传话机（如果没有传话机，各部部长以及主席团的用手机联系）
⑦4张桌子4张椅子、2个本子1支笔（质询台和储物处使用）
⑧一张海报及一个展板（放置咨询台处）由宣传部提前准备好并妥善保管（内容包括：对新生的欢迎、学校概况、本次活动的意义及导视等）
⑨广播站准备好稿子（内容包括：对新生的欢迎、学校概况、本次活动的意义及导视等、也可为家长提供帮助）

七、活动流程：①于7：20在名人墙处集合点名
②安排工作以及工作轮换的安排等注意事项
③分发绶带、袖标
④于8:00到各部门指定位置站岗（每隔一小时轮换一次）
⑤结束工作后到社团活动室集合
⑥刘老师总结工作

八、人员分配：
①大门：礼仪班2*2（人）
负责人：徐愿

②天海庭附近：督察部8-10（人）+社会实践部2（人）、国旗班8-10（人）+社会实践部2（人）
负责人：魏梦颖

③咨询台：司仪班2*2（人）
④储物处：文娱部3（人）、组织部3（人）
负责人：杨陆庆

⑤益梅楼：宣传部6（人）、体育部6（人）
负责人：周允虹

⑥益兰楼：社团2（人）、社会实践部2（人）
⑦操场附近的通道 ：广播站2-4（人）、生活部2-4（人）
负责人：张梓恒

⑧停车场附近：纪检部4*2（人）
负责人：孟媛媛

⑨巡逻：主席团3*2（人）
总负责人：主席团成员
辅导员：刘恒丽老师
（注：所有场地分有两个部门的由两个部门相互轮换；只有一个部门的分为两个小组相互轮换）

九、注意事项：
①着装问题：夏季白色校服（裤子深色、浅色鞋子）、校牌、袖标
②安全问题：帮助家长搬东西的时候量力而行，自行防暑（如：防晒霜等）
③礼仪问题：要有礼貌、耐心仔细（前后门处的人员应提醒家长不要将行李搬往教学楼）
④纪律问题：站岗时不打闹不讲小话、服从安排且不得擅自离岗或行动（除主席团成员和各部部长其余干事在工作期间不得使用手机，特殊情况除外）
⑤请假问题：必须向主席团请假批准（理由正当、本人亲自请假不能代请）
⑥突发状况：
1、天气：提前一天确认第二天
天气状况，如有下雨需提醒各成员带好雨衣或雨伞且自觉多备以便为新生及其家长提供帮助
2、安全：如有成员或新生、家长出现中暑情况需立即联系负责人并联系休息处人员马上送藿香正气液及风油精到现场；如有成员或新生、家长出现摔伤、磕伤等情况由该场地负责人送往休息处进行简要的伤口处理（如以上两种情况严重者立即联系总负责人及辅导员送往医院）

⑦：物品储存问题：填写好储物表格，提醒家长拿好自己的号数（如果活动全部结束还有未取走的物品，由该区负责人根据登记的号数联系家长并等候，直至所有物品被取走）

⑧：善后问题：每个场地清洁问题必须重视，特别是咨询台和储存处。桌子、椅子、展板由5个男生搬回社团活动室

十、经费问题：
物品 单价（元） 数量 总价（元）
面包 4 76瓶 304
矿泉水 2 6件 144
藿香正气液 18 3盒 54
创口贴 0.5 10张 5
风油精 5 2瓶 10

汇总：517元

十一、附录
姓名 物品 联系电话 号数